Excelってなに(。´･ω･)？？

Excel(ｴｸｾﾙ)とは？？

《Excel》はマイクロソフト社が開発した、表計算ソフトの事です。

計算やデータ分析、表の作成など、色んな機能が活用できます。

とても便利なソフトなので、使いこなすことが出来るようになると、資料作成なども効率よく作れてお仕事の幅も広がります。

お仕事以外にも、ご自宅で普段使いにも使えます。以下に画像を交えて説明します。

表作成・表計算・グラフ作成

例えば、パソコン教室の講座別に、受講人数のグラフを作りたいとします。
※このパソコン教室は存在しません🙅‍♀️

こんな表やグラフが簡単に出来ます✨

表の集計を出す時や難しい計算なども、表計算ツールを使えば、計算機が無くても
簡単に計算できます👌

今までポチポチ電卓を叩いて手書きでデータを残していた方は、Excelにデータを切り替えましょう。

関数

足し算や引き算など、四則演算ももちろん簡単に計算することが出来ますが、

もっと複雑な計算になった場合は、関数 を使って、簡単に処理できます。

次のような関数があります。(一部)

• SUM関数：合計を出す
• AVERAGE関数：平均を出す
• MIN関数：最小値を出す
• MAX関数：最大値を出す
• COUNT関数：数値の個数を出す
• IF関数：ある条件の値を出す

関数は486個あります。(2022年3月現在)

これからも更新されて増えていく可能性もありますが、そんな何種類も使いません😅

現に私が良く使う関数は、

• SUM関数
• SUMIF関数
• AVERAGE関数
• MAX関数
• MIN関数
• IF関数
• COUNTIF関数
• VLOOKUP関数
• CONCATENATE

ですかね？？10種類もありませんでした(*’▽’)

必要となる関数だけ覚えてお仕事に活用してください🙌

ここのブログでは、関数のやり方も投稿していく予定ですので、
アップしたらぜひご活用ください✨

データ管理

こんな沢山の顧客データがあるとします。

盛りだくさんのデータを、目で追っていくだけだと探したいデータもなかなか見つけられないし、見逃す事もあります。

しかしExcelを使えば、必要なデータを必要な時に抽出する事が可能です。

例えば、斎藤さんが３月に購入した商品は何だろう？？となった時に、
Excelで抽出する事ができて、大量のデータ管理が簡単になります。

資料作成

グラフなどのデータ扱うこと以外にも、会議で使う資料や、以下の様な物も作成できます。

• 請求書
• 領収書
• 実績表
• 設計書
• 仕様書
• 各種フォーマット

などなど…

お仕事の大半はExcelを使っていると言ってよいほど、現代に必要なソフトとなっています。

同窓会名簿

お仕事で使わない方でも、日常使いできます👌
こんな名簿作成もできます。

ダイエット記録

毎日記録をつけて、変化が目に見えると、モチベーションもアップします✨

その他の活用

・スケジュール管理や活動予定表の作成
・家計簿
・ダイエットの記録まとめ

などなど😁

Excelひとつ覚えておくと超便利です(　´∀｀)bｸﾞｯ

みなさんが仕事やプライベートを充実させられるよう

親切丁寧をモットーに！！Excel技を投稿していきます🙏

ゆーきゃすと共に学んでいきましょう🙆‍♀️

質問やコメント等はいつでもどうぞ💁‍♀️✨